Con la autorización del tratamiento de datos personales, el titular de los mismos acepta los términos de la presente política y, registra o entrega   su información de manera libre y voluntaria, y reconoce que ha leído y acepta expresamente los presentes términos:

USO MULTIPLE S.A.S., sociedad identificada con NIT: 901153169-0,  domicilio principal en la ciudad de Bogotá, ubicada en la carrera 14 No. 75-77 Oficina 206, Teléfono: 6754076/3007513477, e-mail: usomultiplesas@gmail.com, con el objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013 y, formalizar la protección de los datos personales de las partes interesadas (entendidos estos como los Clientes, proveedores, contratistas y colaboradores), ha implementado una POLÍTICA DE PRIVACIDAD, TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES que establece cuáles son los fines, medidas y procedimientos que implementa para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de nuestras bases de datos, así como los mecanismos con que cuentan los titulares para conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos suministrados o revocar la autorización.

Las partes interesadas reconocen que el suministro de información personal, lo realizan de manera voluntaria, así como las facultades de uso por parte de USO MULTIPLE S.A.S. bajo el entendido que la información hará parte de un archivo y/o base de datos, que podrá ser usado en los términos establecidos en la presente política.

Previo al desarrollo de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD, TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES se consignan las siguientes definiciones de conformidad con lo establecido en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012:

“Artículo 3°. Definiciones. Para los efectos de la presente ley, se entiende por:

a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;

b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;

c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;

d) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;

e) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;

f) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;

g) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.”

DISPOSICIONES

PRIMERA: La POLÍTICA DE PRIVACIDAD, TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES de USO MULTIPLE S.A.S. aplica para cualquier registro de datos personales realizado en forma presencial y/o virtual durante cualquier contacto que se realice entre los clientes y USO MULTIPLE S.A.S.

SEGUNDA: El titular del dato registra o entrega su información de manera libre y voluntaria, y reconoce que ha leído y acepta expresamente los presentes términos.

TERCERA:  La base de datos tiene como finalidad informar sobre los servicios que presta USO MULTIPLE S.A.S, para fines administrativos, comerciales y de publicidad y contacto frente a los titulares de los mismos. USO MULTIPLE solo usará, procesará y circulará los datos personales para las finalidades descritas y para los tratamientos autorizados en esta Política de Privacidad o en las leyes vigentes. En adición a lo mencionado en otras cláusulas, cada titular expresamente autoriza a USO MULTIPLE para la recolección, uso y circulación de sus datos personales y otra información para los siguientes propósitos:

• Establecer comunicación entre USO MULTIPLE y el TITULAR para cualquier propósito relacionado con las finalidades que se establecen en la presente política, ya sea mediante llamadas, mensajes de texto, correos electrónicos y/o físicos.
• Auditar, estudiar, analizar y utilizar la información de la Base de Datos para diseñar, implementar y desarrollar programas, proyectos y eventos.
• Auditar, estudiar, analizar y utilizar la información de la Base de Datos para la socialización de políticas, proyectos, programas, resultados y cambios organizacionales.
• Ofrecer productos y/o servicios.
• Evaluar los hábitos de consumo de los titulares, hacer análisis y/o segmentación de mercado y/o estadísticos.
• Solicitar la opinión del Titular sobre productos y/o servicios.
• Cuando la información deba ser revelada para cumplir con leyes, regulaciones o procesos legales, para asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones, para detener o prevenir fraudes, ataques a la seguridad de USO MULTIPLE o de otros, prevenir problemas técnicos o proteger los derechos de otros como lo requieran los términos y condiciones o la ley.
• Los demás descritos en la presente política o en la Ley.

En todo caso, en cualquier momento el titular de los datos puede pedir la supresión, corrección, modificación y eliminación de sus datos al oficial de cumplimiento, en los canales descritos en la presente política. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012.

CUARTO: La información objeto de tratamiento por parte de USO MULTIPLE S.A.S., en adelante en este documento “Datos personales”, no corresponde a información sensible en los términos dispuestos en la Ley 1581 de 2012, pues se limita a información tal como nombre, apellidos, identificación, edad, sexo, teléfono, dirección física y electrónica, país, ciudad y demás datos necesarios que le sean solicitados en el proceso de registro.

QUINTO: El responsable de velar por el cumplimiento de esta política y específicamente de la atención de peticiones, consultas y/o reclamos de las partes interesadas, será el Oficial de Cumplimiento mediante el correo electrónico juridica@usomultiple.com y ante este, las partes interesadas podrán conocer, actualizar, suprimir y rectificar la información suministrada en cualquier momento durante la relación comercial y/o contractual vigente. Para los casos de requerirse de las anteriores acciones la parte interesada podrá presentar su solicitud mediante comunicación escrita, ya sea en instalaciones de USO MULTIPLE S.A.S. o, vía correo electrónico, para lo cual se contará con los términos establecidos por la normatividad vigente.

SEXTO: Las partes interesadas tendrán derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, presentar quejas ante la autoridad competente por infracción a la ley, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos en los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los mismos.

SÉPTIMO: El Titular autoriza expresamente a USO MULTIPLE S.A.S. para que este lo almacene sus datos de la forma que considere más oportuna y cumpla con la seguridad requerida para la protección de los datos. El acceso a las bases de datos es únicamente concedido para el personal autorizado por USO MULTIPLE S.A.S., quien responde ante esta del correcto manejo de los datos.

OCTAVO:  Los datos personales incorporados en la Base de Datos de USO MULTIPLE S.A.S., estarán vigentes durante el plazo necesario para cumplir sus finalidades. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, los datos serán eliminados de nuestras Bases de Datos.

NOVENO: Las partes interesadas que posean claves de acceso a la página web www.usomultiple.com, se comprometen a usar de forma adecuada y responsable sus claves de acceso, ya que es de exclusiva responsabilidad de los mismos, su uso es personal e intransferible, así mismo se comprometen a mantener actualizados los datos como usuario registrado, respondiendo, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados.

DÉCIMO: Autorización para recolección y tratamiento de datos personales y otra información. Mediante la autorización expresa verbal o por escrito, el Titular autoriza expresa o inequívocamente a USO MULTIPLE S.A.S. para recolectar datos personales y cualquier otra información que suministre, así como para realizar el tratamiento sobre sus datos personales, de conformidad con esta Política de Privacidad y la ley.

DÉCIMO PRIMERO: USO MULTIPLE S.A.S. se reserva la facultad de modificar, en cualquier momento y de manera unilateral, su política y sus procedimientos de tratamiento de datos personales. Ante cambios sustanciales en las políticas de Tratamiento, se comunicará oportunamente a los Titulares mediante la publicación en nuestros portales web.

La presente política de tratamiento de la información entra en vigencia el 1 de abril de 2021.